律師回復

• 
  智能法律助手

  月幫助201720人

  采購入庫以及發貨的流程 一、采購管理流程： 1、采購質量管理:采購貨品必須是合格的產品質量 2、采購貨品的訂貨或招標 3、簽訂合同和/或質量保證協議 4、采購實施 二、貨品入庫進倉程序 1、采購員根據訂單號、數量、送貨數量及時間分配等情況，將領導審批后的《采購訂單》送到相關倉管員，以便倉管員安排收貨時間和庫容。 2、供應商送貨到公司后，倉管員根據《采購訂單》對照供應商的《送貨單》和實物，包括物料名稱、編碼、規格型號、數量等，經核對無誤，暫收于品質待檢區，并送IQC進料檢驗(送貨單有報檢單欄)。 3、倉管員接到IQC進貨檢驗結果后,根據檢驗結果，合格品堆放于定置管理區，并建立物料標識卡《存卡》標識清楚，辦理進倉手續。 4、被檢驗判定不合格的物品，倉管員應在第一時間通知采購員或廠家進行退貨處理。不合格品不得在倉庫呆滯超過48小時。 5、為了降低公司的倉儲成本，到貨提前期不得超過48小時，做到適時、適物、適質、適量。 6、材料進倉后，相應倉管員進行物料入庫登記、建卡、做賬，隨時保持賬、卡、物一致。 三、發貨程序 1、業務經辦人員根據客戶要貨要求及本公司庫存成品情況，填寫《產品發貨通知單》由部門經理審核，財務部會計確認后有效。 2、業務經辦人員不得直接從倉庫提貨發出，并需在出貨前至少2小時提交發貨通知單，通知單應注明 成品發貨員發貨批次號、產品編碼、產品名稱、規格型號等內容，并告之車牌號、貨柜號等內容。 3、倉庫成品發貨員根據《發貨通知單》確認倉庫庫存成品，并組織發貨,根據發貨結果打單交財務部。 4、成品發貨員待發貨結束后在標識卡上做好記錄，并第一時間進行電腦做帳。 5、倉庫每天銷售出倉業務的單據必須在2個工作日內打單上交財務部。 6、如果需要臨時借用倉庫物品的，必須填寫《借用單》，并由部門負責人審核批準。規定多少天歸還成品， 7、成品管理員根據《發貨單》《借用單》發貨，減卡。 8、經辦人歸還借用的成品時，倉管員必須在原《借用單》上注明歸還產品的名稱、型號、數量及品質狀態，倉管員和歸還人雙方確認簽字。 9、若上述情況出庫成品超過三天必須按銷售出倉和退貨程序辦理相關手續。 原問題：《您好！我們是一個新成立的招商公司，急需采購入庫以及發貨的流程。》

  回復于 2022-12-08 18:20:35