律師回復

• 
  智能法律助手

  月幫助201720人

  具體來講，組織結構設計可以劃分為四個大的步驟：第一，對現(xiàn)有組織架構進行診斷分析。首先，現(xiàn)有組織架構運轉是否不暢，主要問題出在什么地方，現(xiàn)有的部門設置是否遺漏某些職能或者說未能滿足某些職能等等；其次，企業(yè)本身是否擁有自己的宗旨目標、戰(zhàn)略計劃等等，是否需要進入某項市場或者退出某項市場，是否需要開展某個項目或者退出某項業(yè)務，計劃在幾年內實施，具體的實施策略是否制定；再次，行業(yè)內的優(yōu)秀企業(yè)的部門和崗位設置是怎樣的，或者說，計劃進入的市場中優(yōu)秀的企業(yè)的組織架構是怎樣的，找到目標企業(yè)的組織架構進行詳細的參詳，為什么他們要這樣設計組織架構，他們與自己企業(yè)有什么差異，他們這樣的組織架構能帶來怎樣的優(yōu)勢，能夠給自己的企業(yè)組織結構設計帶來怎樣的啟發(fā)。所以，第一步是一個仔細參考和發(fā)現(xiàn)的步驟，特別在內外比較的對比下，再結合自己企業(yè)的戰(zhàn)略行動計劃就能夠摸索到自己企業(yè)組織結構設計的大概方向。是的，這僅僅只是一個大概方向，并不是最終成果，我并不建議企業(yè)在看到行業(yè)內其它優(yōu)秀企業(yè)組織結構時就欣喜若狂、照搬照抄，因為再好也是別人的，只有精雕細琢之后才是真正屬于自己的，而第一步驟，僅僅是讓企業(yè)發(fā)現(xiàn)自己與外部企業(yè)的區(qū)別，和明確自己的目標而已。第二，概念設計。在經過第一步之后，已經發(fā)現(xiàn)了自己企業(yè)與外部企業(yè)是不同的，明確了自己企業(yè)的具體戰(zhàn)略和業(yè)務目標，并了解了外部優(yōu)秀企業(yè)組織結構設計的特點和優(yōu)點，那么這個時候，可以結合組織結構設計的原則和標準，提出多種組織結構設計的可選方案。原則和標準大家可以去參考組織結構設計的教科書，這類書籍有很多，原則和標準基本上都會羅列出來，例如，客戶導向原則、業(yè)務核心能力導向原則、合理分配權責利原則等等，雖然比較理論化，但是這種時候需要的恰恰是理論指導實踐，因為在提出可選方案的時候，思維是發(fā)散性的，將各項理論與企業(yè)內部的要求相結合會有不同的設計思路出來，這些設計思路要能夠支持自己企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務目標的實現(xiàn)、要借鑒外部優(yōu)秀企業(yè)的成功經驗、還要反映自己企業(yè)的特點、滿足自己企業(yè)在現(xiàn)階段的要求，所以，概念設計這一步需要各種思路的碰撞，提出不同的可選方案。第三，是影響要素分析從而得出最佳方案。在概念設計中提出了各種可選方案，盡量覆蓋各項思考方面，接下來就需要做出選擇，找到最佳的也就是最適合的那一個方案了。這時候企業(yè)需要擬定出挑選最佳方案的影響要素，這些影響要素在不同企業(yè)不同階段設計組織結構中是不一樣的，例如某子公司組織結構設計的影響因素就要考慮母公司的影響，而獨立公司則不需要考慮。一般而言，影響因素會更偏重哪一種組織架構方案更有利于戰(zhàn)略、業(yè)務目標實現(xiàn)，哪一種組織架構方案能夠讓業(yè)務流轉更加順暢，等等。影響因素也是需要仔細挑選，在不同的企業(yè)發(fā)展階段，考慮的重點也是不同。新成立公司或者新業(yè)務模塊，在組織結構設計上更加偏重如何開發(fā)市場、開發(fā)客戶、打響知名度，而客戶穩(wěn)定的公司考慮的更多的是如何穩(wěn)定質量、提高產量、節(jié)省成本，立場不同，決定了影響要素不同，從而使得篩選出的最佳方案不同。第四，詳細具體設計。在挑選出最佳方案之后，就需要做具體細微和繁雜的工作了。最佳方案中所提出的更多的是一種職能劃分，在具體設計中就需要細化到明確的組織架構圖，就是具體的管理層級設計、部門設計、崗位設計，以圖形的方式簡單明了的呈現(xiàn)出來；同時還有管控結構和匯報關系，例如管理層級分管哪些業(yè)務、哪些部門，誰是誰領導，也可以通過圖形的方式呈現(xiàn)出來；還有具體的部門職責、崗位職責等等，將各項職能劃分好，不重疊不遺漏，落實到各部門各崗位。詳細具體設計的成果就是組織結構設計的整套文件了，并且其中崗位設計部分還與工作分析這個人力資源管理模塊搭上邊界，所以往往是一同解決，形成系列文件。 原問題：《組建落實成立組織機構的文件是什么意思？或者應該怎么做？》

  回復于 2023-01-03 10:01:46